HalloweenLebring 2027
HALLOWEEN LEBRING · 31. OKTOBER 2027

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 10. November 2026. Diese Informationen betreffen die Website, die kostenlosen Ticketreservierungen und den Einlass für Halloween Lebring 2027 am 31. Oktober 2027.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher: Christian Pichler, Grüblweg 14, 8403 Lebring, Österreich

Kontakt: info@halloween-lebring.at

2. Verarbeitete Daten

  • Buchung: Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse der Kontaktperson; Telefonnummer, wenn sie für die Teilnahme Minderjähriger ohne Begleitung erforderlich ist; gebuchtes Programm, Startzeit und Anzahl der Erwachsenen und Minderjährigen.
  • Tickets und Einlass: Buchungsnummer, technisch erzeugte Ticket- bzw. QR-Kennungen, Status, reservierte Plätze, Einlasszeiten und dokumentierte Einlassentscheidungen.
  • Digitale Sicherheitsbestätigung: Ob die Hinweise zu möglichen Licht-, Ton-, Nebel- und Schreckeffekten bestätigt wurden, Zeitpunkt der Bestätigung und Version des Hinweistextes. Bei Buchungen für Minderjährige wird zusätzlich die Erklärung der erziehungsberechtigten oder bevollmächtigten Person dokumentiert.
  • Teilnahme Minderjähriger ohne Begleitung: Im Buchungsformular werden die Erklärung der erziehungsberechtigten oder bevollmächtigten Kontaktperson, die ausdrückliche Erlaubnis zum Alleinbesuch und deren Bestätigungszeitpunkt dokumentiert. Bei älteren Buchungen können gesonderte Freigabedaten vorliegen.
  • Technischer Betrieb: Verbindungs- und Sicherheitsdaten, die insbesondere beim Aufruf und bei der Turnstile-Prüfung anfallen können.
  • Interne Statistik: Aggregierte Zählwerte zu Websitebesuchen und Videostarts, ohne Zuordnung zu Buchungen oder Klarnamen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir benötigen die Angaben für die kostenlose Reservierung, Platzverteilung, den Versand und die erneute Zusendung von QR-Tickets, die Einlasskontrolle sowie zur Bearbeitung von Stornierungen. Grundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwicklung der Reservierung) und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit, Missbrauchsprävention und geordneter Veranstaltungsablauf). Sofern rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

Die verpflichtende Kenntnisnahme der Effekthinweise und eine Erklärung zur Teilnahme Minderjähriger sind Teilnahmebedingungen und keine pauschale datenschutzrechtliche Einwilligung für andere Zwecke.

4. Zwei Programme und Effekthinweise

Buchbar sind das Kleinkinder & Angsthasen-Programm und das Standardprogramm ab 8 Jahren. Die bisherigen späten Horror-Zeitfenster gehören zum Standardprogramm. Im Standardprogramm können Licht, Dunkelheit, Sound, Nebel, bewegliche Figuren und unerwartete Schreckmomente auftreten. Welche Hinweise bei der Buchung bestätigt wurden, wird zusammen mit der Buchung dokumentiert.

5. Minderjährige und elektronische Bestätigung

Eine erziehungsberechtigte oder entsprechend bevollmächtigte Person bestätigt im Buchungsformular die Teilnahme Minderjähriger und die Kenntnisnahme der Sicherheitshinweise. Das bisherige zusätzliche Eltern-PDF ist für neue Buchungen nicht mehr vorgesehen. Für neue Alleinbuchungen wird die ausdrückliche Teilnahmeerlaubnis bei der Buchung mit Datum und Uhrzeit elektronisch dokumentiert und im Ticketstatus hinterlegt; eine routinemäßige weitere Freigabe am Einlass ist dafür nicht vorgesehen. Ältere Buchungen können noch eine offene Freigabe enthalten. Eine digitale Erklärung beweist nicht die Identität der erklärenden Person.

6. E-Mail-Versand, Ticketwiederherstellung und Stornierung

Bei einer erfolgreichen Buchung wird ein gemeinsames QR-Gruppenticket an die angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse gesendet. Über „Ticket verloren?“ kann ein vorhandenes Ticket ausschließlich an die ursprünglich gespeicherte Adresse erneut versendet werden. Für die Selbststornierung wird die berechtigte Buchung anhand des erforderlichen Buchungsnachweises geprüft. Eine wirksame Stornierung gibt Plätze frei und macht das betreffende Ticket ungültig. Die Stornierung ist nach den angegebenen Bedingungen bis 48 Stunden vor dem maßgeblichen Veranstaltungsbeginn möglich.

7. Eingesetzte Dienstleister und externe Angebote

Cloudflare: Website-Betrieb über Workers, Datenbank über D1 und Sicherheitsprüfung über Turnstile; Datenschutzinformationen von Cloudflare.

Google: Bei der Ticketzustellung verwenden wir Google Apps Script sowie den damit verbundenen E-Mail-Dienst. Das auf der Website angebotene Video wird über Google Drive bereitgestellt; dabei können Daten an Google übermittelt werden.

QR-Code-Bibliothek: Für die Darstellung von QR-Codes kann eine Bibliothek von cdnjs.cloudflare.com geladen werden.

PayPal: Freiwillige Unterstützung erfolgt auf der externen PayPal-Seite. Der Eintritt ist unabhängig davon kostenlos; Datenschutzinformationen von PayPal.

8. Speicherdauer und Löschung

Buchungs-, Ticket-, Einlass- und zugehörige Bestätigungsdaten werden nach der Veranstaltung durch eine berechtigte Person manuell gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder konkreten rechtlichen Gründe eine weitere Aufbewahrung erfordern. Es gibt derzeit keine automatische Löschung am 1. November 2027 oder zu einem anderen festen Zeitpunkt. Bei einer Stornierung werden die für die Buchung nicht mehr benötigten Daten nach Maßgabe der implementierten Stornierungsfunktion gelöscht. Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung und Ablauf etwaiger Pflichten gelöscht.

9. Interne Statistik

Wir erfassen zusammengefasste Besucher- und Videostart-Zähler zu internen Zwecken. Die Zähler werden nicht mit Buchungsnamen verknüpft; es wird kein Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Technisch erforderliche Sicherheitsdaten des Website-Providers sind davon zu unterscheiden.

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